以下に、貴社の実情に即した**セキュリティポリシー（基本方針と最低限の対策）**を提案します。読みやすく、現場で実行しやすいことを第一にしています。また、最後に運用面の体制づくりや、見落としがちな重要ポイントも補足しています。

セキュリティポリシー（初版）

1. 基本方針

当社は、お客様・取引先・従業員の情報資産を適切に管理し、業務の継続性を確保するために、以下の基本方針に基づき情報セキュリティ対策を実施します。

• 無理なく、業務に支障をきたさない範囲で対策を実施する
• 社内のITリテラシーを踏まえ、理解・実行しやすい運用を目指す
• 外部攻撃・内部ミスの両面に備える
• 少人数体制でも継続可能な運用を重視する

2. 情報資産の取り扱いルール

2.1 PC・端末の利用

• PCは一人1台。貸与されたノートPCおよびタブレット以外の端末で業務を行わない
• PCの持ち出しは禁止。やむを得ない場合は管理部門の許可を得る
• アプリのインストールは禁止。必要な場合は管理部門へ申請

2.2 ソフトウェアとサービスの利用

• 業務利用するクラウドサービス（無料/有料問わず）は管理部門で承認を受ける
• 利用中のOffice365（MS-365）およびグループウェアを業務の中心とする
• 同じ機能を持つサービスの整理は随時行い、効率的な運用を目指す

3. セキュリティ対策

3.1 ネットワークおよびインフラ

• 全拠点でUTMとウイルスチェック機能を有効化
• LAN内ではウイルス対策機能付きスイッチ（SW-HUB）により拡散防止
• 各拠点からのネットワークトラブル・不審通信があれば本社へ報告

3.2 アップデート・パッチ管理

• OS・アプリの更新は各自で月1回以上実施（週次リマインドをTeamsで通知）
• 管理部門はリマインダー作成および状況確認（クライアント管理ソフト活用）

3.3 ウイルス対策

• PCにウイルス対策ソフトを必ずインストール・有効化
• 不審なファイル・メールがあれば、開封せず管理部門に報告

4. ユーザー教育・意識向上

• 年2回（4月・10月）を目安に、10分で終わる簡易なオンライン教育を実施（動画・資料等）
• 管理部門から「やってはいけないことリスト」を配布し、常に目に触れるようにする
• 「よくあるトラブル事例集」を全社で共有し、注意喚起に活用

5. インシデント対応

• 機器の故障、ウイルス感染、不審なメール・挙動があった場合はすぐ管理部門に報告
• 拠点では現場担当が一時対応し、必要に応じて本社の指示に従う

6. 管理・運用体制

• 管理部門をセキュリティ管理の中心とし、以下を担当
  　・方針の見直し（年1回）
  　・ソフト・サービスの利用許可管理
  　・アップデート実施状況の把握
  　・簡易教育の実施および記録
• 現場からの報告・相談はすべて管理部門へ一本化
• 拠点には専任担当を置かず、各拠点の対応可能者を年度初に1名指定し、リスト化

7. 禁止事項（抜粋）

• 業務PCでの私的利用（SNS、ゲーム、個人メール等）
• フリーWi-Fiの利用（出張時のタブレット利用含む）
• 無断でのアプリ・外部サービス利用
• パスワードの共有、メモ書きでの管理

8. 今後の検討課題（重要）

• クライアント管理ソフトの活用強化
  　→ アップデートやソフト構成の状況把握に役立てる（教育後に段階的運用）
• アカウント管理の整備（特に退職時）
  　→ 利用中のMS365やグループウェアからのアカウント削除手順を定義
• ファイル共有ルールの明文化
  　→ グループウェア・Teamsの使い分けを定め、誤送信や情報散乱を防止
• 定期バックアップ体制の整備
  　→ 最低でも月1回、基幹業務パッケージのデータバックアップ実施を推奨

運用上の助言

• 管理部門には「セキュリティ係」を明確に1名決めて役割を与える
• 業務マニュアルやTeams内に「情報セキュリティ」チャンネルを設け、情報集約
• 教育・通知・報告はTeamsかグループウェアで統一することで、業務との分断を防ぐ
• 施策を全員に強制するのではなく、「実現可能な最小ルール」から始めて改訂していく運用を継続

このポリシーは、**「セキュリティは業務の妨げではなく、支える基盤である」**という理解を社内に浸透させるための第一歩です。今後の社内事情に応じて、段階的に見直し・改善を行ってください。

必要であれば、この内容をWordやPDFのフォーマットでお渡しできます。ご希望があればお知らせください。