Security

中小企業の営業部門では、個別に導入されたツールやシステムが社内に点在し、それぞれが独立して運用されているケースが多い。名刺管理ツール、グループウェア、受発注管理ソフト、Excelでの売上管理──これらはそれぞれ便利なようでいて、情報が連携されていないために効率化どころか混乱を招いているのが実情だ

セキュリティ対策を進める上で最初に取り組むべきは、華やかなツール導入ではなく、基盤となる「セキュリティポリシー」の策定である。だが、ポリシーこそが従業員の行動を規定し、会社全体でITを安全かつ効率的に活用するための共通認識となる。本稿では、コストを抑えつつ現実的かつ実行可能なセキュリティポリシーの策定手法と、ChatGPTを活用した事例を紹介する。

中小企業のDX促進は経営者にとって喫緊の課題である。しかし、ITリテラシーの低さや限られた予算、IT人材不足といった制約が足かせとなり、思うように進まないケースが多い。さらに取引先が旧来の紙・FAX・電話中心のオペレーションを維持していると、自社のクラウドセキュリティや電子請求書導入効果が半減してしまう。

中小企業の情報セキュリティ対策として導入されることが多いSKYSEA Client View。しかし、実際には導入したものの「ほとんど活用されていない」「使いこなせていない」という声が多い。PC台数10台〜100台規模の企業では、専任のIT担当者もおらず、IT業務が後回しになる現状があるからだ。

SNSは個人の自由な発信の場として、多くの人々に利用されている。だが、従業員による不用意な投稿が企業の信用失墜や炎上リスクを招く事例も増えており、これは中小企業にとっても無視できない情報セキュリティリスクである。

中小企業で頻発する「インターネットが遅い」という問題。Wi-Fiルータを買い替え、回線を増設したのに思ったほど改善しない…。その原因は、導入前の測定や設計をせずにハードウェアだけに頼った場当たり的な対応にある。

中小企業にとって、セキュリティ対策や業務効率化のためにITツールやクラウドサービスを導入することは避けて通れない課題となっている。しかし、導入したツールが“使われない”“理解されない”“間違って使われる”といった問題が起きれば、すべてが水の泡になる

「低コスト」「効果的」「IT初心者でも理解できる」ことを条件に、2025年現在の中小企業に最もフィットするセキュリティ対策の思考法を過去にアップした記事を総括するカタチでまとめてみたので参考にしていただきたい。

中小企業におけるセキュリティ対策というと、不正アクセスの防止や情報漏洩の回避といった「外部脅威」にばかり注目が集まる。しかし、視点を別にして考えると真に危険なのは運用体制の脆弱性にあるのではないか。

中小企業のIT環境は、拡張と変化の連続によって、目的も統制もない「ツールの混在状態」に陥っている。新たなツールを導入することではなく、今ある混在状態をどう俯瞰し、整理し、運用設計を見直すかである。